اهميت و ضرورت ثبت شركت:

داير كردن شركت نيازمند اصول و قوانيني است كه درصورت رعايت نكردن آنها منجر به ثبت و تشكيل نشدن شركت خواهد شد.

در اين خصوص ماده يك  قانوني تجارت ميگويد : «ثبت كردن تمامي شركت ها ضروري و واجب است و حتما بايد تابع قوانين و مقررات ثبت شركت باشد. »ماده ي 2 قانون ثبت شركت ها نيز ،ثبت شركت هاي تجاري را ضروري تلقي كرده و براي مديران شركتي كه به ثبت نرسيده باشد،جزاي نقدي معين نموده است.

بنابراين،هر شركت تجارتي زماني وجاهت قانوني دارد واز نظر قانون به رسميت شناخته ميشود كه حتما به ثبت رسيده باشد. ثبت شركت ها نه تنها براي شناسايي يك شركت و معرفي آن است و بلكه از نظر قانون براي كسب وجود قانوني پيدا خواهد كرد. ثبت شركت آنقدر اهميت داردكه اگر شركتي ثبت نشده باشد اعتبار قانوني نخواهد داشت.

علاوه بر مطالب ذكر شده ،ضروري بودن ثبت شركت ها اين فرصت را براي دولت فراهم ميكند تا نظارت بيشتر وتحقيقات دقيق تر وجامع تري نسبت به شركت هاي در حال تاسيس داشته باشند تا بتوانند رسيدگي هاي باكيفيت تري ارايه داده و از تشكيل شركت هايي كه  مفاد هاي قانوني قيد شده را رعايت نكرده اند ،جلوگيري بعمل آورند.

زمانيكه شركت با رعايت كليه قوانين ثبت شركت ها ،ثبت شده باشد؛آنگاه ميتوان آن را مانند يك شخص قانوني كه داراي وظايفي است معرفي كرد و از وظايف منعقد شده براي آن ميتوان به نتايج ذيل دست پيدا كرد:

_هر گاه شركت به ثبت برسد،قراردادهاي ثبت شده  بين شركا رسمي بوده و بعد ها هيچ يك نمي توانند مانند اسناد غير رسمي از وجود شركت نامه و اساسنامه  و ساير تصميماتي كه به ثبت مي رسد اظهار بي اطلاعي نموده و يا به ايراداتي كه درباره ي اسناد غير رسمي ممكن است وارد نمود استناد نمايند.

_شركت مي تواند آغاز آثار و اعمال و بسترخوبي براي  معاملات و روابط مالي و اقتصادي بشود.

_در موقع انحلال يا ورشكستگي با مقررات خاصي به وضع مالي شركت رسيدگي مي شود.

قانون بقدري ثبت شركت در ماه اول را مهم و ضروري ميداند كه تاخير در ادامه روند ثبت باعث انحلال شركت وعدم  ثبت آن قرار داده است  .يعني تنها با گذشت يك ماه و ثبت نشدن شركت ، هر كدام از اعضا شركت مي توانند به مراجع غذايي مراجعه كنند و در خواست لغوفعاليت هايي  كه بايد بعد از يكماه در روند كار صورت مي گرفته را نمايند. يعني به عبارتي جلوگيري كنند از ادامه روند كار.

همچنين قانون تجارت تصريح كرده است: «ثبت كليه ي شركت هاي نام برده در قانون تجارت الزامي و تابع كليه  مقررات قانون ثبت شركت ها است. »

در اين ماده قانوني ،دو ضمانت اجرا براي ثبت نكردن شركت تعيين شده است :1-جريمه شدن مديران شركت ثبت نشده 2- منحل شدن شركت به حكم دادگاه و در خواست دادستان .

بنابراين ،اگر دادستان درخواست منحل شدن شركت را ندهد ، شركت ثبت نشده ، همچنان باقي خواهد ماند و منحل نمي شود .

و همچنين ،اگر دادستان در خواست منحل شدن شركتي را بدهد ، شركت از تاريخ صدورحكم منحل شده مي باشد نه از زمان ابتداي تاسيس شركت .مطالب ذكر شده در مورد شركت هاي خارجي در حال ثبت هم صادق است .

اميد است كه اين مطلب توانسته باشد راهنماي خوانندگان محترم براي ثبت شركت ها بوده و در رفع مشكلات آن ها موثر واقع شود. قطعا همكاران ما در ثبت نوبل همواره آماده پاسخوگويي سوالات و مشكلات شما عزيزان هستند.